Liebe Eltern,
wenn Ihr Kind am Schulbesuch verhindert ist (z.B. wegen Krankheit), muss dies der Schule unverzüglich mitgeteilt werden.
Sollte Ihr Kind erkrankt sein, nutzen Sie bitte möglichst die Krankmeldung über WebUntis (App oder Webseite): Ab dem Schuljahr 2026 / 2027 ermöglichen wir die digitale Krankmeldung über unser Vertretungsplansystem WebUntis. Sie kann bis zum Unterrichtsbeginn um 8:00 Uhr in der WebUntis-App oder im Browser eingetragen werden.
Der Vorteil: Ihr Kind ist bei pünktlicher Krankmeldung in WebUntis auch ohne E-Mail oder Telefonat direkt entschuldigt. Sie benötigen dafür lediglich ein Eltern-Konto bei WebUntis sowie die App für Smartphones und Tablets oder einen aktuellen Internet-Browser wie Firefox, Vivaldi oder Safari.
Wenn Sie kein Elternkonto bei WebUntis haben oder wünschen, sollte die Krankmeldung am Krankheitstag bevorzugt per E-Mail an poststelle@humboldt-gymnasium-ka.schule.bwl.de oder telefonisch unter 0721 / 133-4524 bis spätestens 7:45 Uhr erfolgen.
Falls Sie sich nachträglich doch für ein WebUntis-Konto entscheiden, können Sie eine Einverständniserklärung nachreichen. Bitte lesen Sie weiter unten die Details nach.
Neu ab August: WebUntis-Konten für Eltern und volljährige Schülerinnen und Schüler
Ab dem Schuljahr 2026 / 2027 öffnen wir das digitale Entschuldigungsverfahren für alle Eltern. Dazu bieten wir Ihnen als Erziehungsberechtigten Elternzugänge für WebUntis an. Mit einem WebUntis-Konto erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Kinder unkompliziert und direkt über WebUntis aufgrund von Erkrankung als abwesend zu melden. Ein Anruf im Sekretariat, das Schreiben einer E-Mail oder das Nachreichen einer schriftlichen Entschuldigung sind dann, von Einzelfällen abgesehen, nicht mehr erforderlich.
Sonstige Abwesenheiten, wie z.B. ein Antrag auf Befreiung oder Beurlaubung, müssen rechtzeitig per E-Mail beim Fach- bzw. Klassenlehrer gemeldet werden. Ein solcher Antrag ist über WebUntis nicht möglich. Details dazu finden Sie in unserer FAQ auf Seite 2.
Über Ihren Zugang können Sie zudem bereits entschuldigte sowie noch offene Fehlzeiten und den aktuellen Stundenplan, inklusive Vertretungen Ihres Kindes oder Ihrer Kinder einsehen. Auch anstehende Klassenarbeiten werden Ihnen hier angezeigt.
Um Ihnen den Elternzugang einrichten zu können, benötigen wir eine Einverständniserklärung, die Sie hier herunterladen können, falls Sie sie nicht bereits im Rahmen des Rollouts im Mai 2026 ausgefüllt haben. Die Eltern der kommenden Sextaner erhalten das Formular in Papierform bei der Einschulung ihres Kindes.
Die ausgefüllte Einverständniserklärung reichen Sie bitte beim Sekretariat oder per E-Mail bis spätestens 5 Tage vor Ende eines Monats ein. In den ersten drei Tagen des Folgemonats aktualisieren wir unsere Datenbank. Danach können Sie sich selbst registrieren und erhalten damit einen WebUntis-Zugang.
Die Registrierung bei WebUntis und somit die Eröffnung Ihres Eltern-Kontos ist ab August 2026 möglich. Stundenplaninhalte sehen Sie dann aber erst gegen Ende der letzten Ferienwoche. Weitere Details zur Registrierung und Anmeldung sowie eine FAQ rund um das Entschuldigungsverfahren finden Sie in diesem PDF. Bitte lesen Sie das Dokument und die darin verlinkten Anleitungen aufmerksam durch, bevor Sie sich registrieren.
Sie müssen an dem neuen Verfahren nicht teilnehmen. Sie können sich auch zu einem späteren Zeitpunkt entscheiden, das Verfahren zu nutzen. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass die Teilnahme für die Eltern eine Erleichterung darstellt.
Eine Besonderheit gibt es bei allen, die im Laufe eines Schuljahres volljährig werden. Ab dem 18. Geburtstag geht die Entschuldigungspflicht nämlich von den Erziehungsberechtigten auf den Volljährigen über. Wir werden daher stets zum Monatsende die Eltern-Konten für diejenigen, die in diesem Monat 18 Jahre alt geworden sind, stilllegen.